TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ?

Tổ chức sự kiện hiểu đơn giản là khái niệm dùng để chỉ quy trình thực hiện những công việc để một sự kiện nào đó có thể diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp và hoàn hảo như mong muốn. Quá trình này sẽ bắt đầu từ lúc lên ý tưởng cho sự kiện và cho đến lúc nó kết thúc. Hiện nay, tổ chức sự kiện thường hướng tới việc truyền tải các thông điệp đến khách hàng hay công chúng, như việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm, tư vấn dịch vụ …

Tổ chức sự kiện là hoạt động quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp. Nhưng để có một sự kiện thành công cần đầu tư rất nhiều thời gian, công sức, đi kèm là rất nhiều trang thiết bị phù hợp…

Về Chúng tôi, Việt Bắc Events tự tin là đơn vị hàng đầu về tổ chức sự kiện tại Tỉnh Thái Nguyên với hơn 15 năm kinh nghiệm hoạt động đảm bảo sẽ giúp cho công việc thực hiện sự kiện dễ dàng hơn bao giờ hết!

QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Tổ chức sự kiện là một quá trình phức tạp, nhưng nếu được thực hiện đúng cách, nó có thể mang lại hiệu quả cao. Dưới đây là một số bước quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện:

1. Thiết lập mục tiêu cho sự kiện:

Khách hàng xác định rõ mục tiêu của sự kiện. Điều này giúp bạn biết được kết quả mong muốn và hướng dẫn cho các bước tiếp theo.

2. Thành lập đội ngũ tổ chức sự kiện:

Đội ngũ là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, thành công. Bao gồm các vai trò như Event/Marketing Coordinator, Marketing Lead, Sales, và Designer.

3. Xác định thời gian, địa điểm và thành phần tham gia sự kiện:

Chọn ngày, giờ và địa điểm phù hợp với mục tiêu và đối tượng tham gia.

Xác định danh sách khách mời và các đối tượng liên quan.

4. Lựa chọn chủ đề tổ chức sự kiện:

Chọn chủ đề phù hợp với mục tiêu và sở thích của đối tượng tham gia.

5. Lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện:

Xây dựng kế hoạch chi tiết về các hoạt động, chương trình, trang trí, âm thanh, ánh sáng, và các yếu tố khác.

6. Kiểm soát và điều chỉnh kế hoạch khi tổ chức sự kiện:

Theo dõi tiến độ và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết.

Việt Bắc Event

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Việt Bắc Media tự hào là một trong những công ty hàng đầu hoạt động về lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện lớn nhỏ mỗi năm. Không chỉ nhứng sự kiện Nhà nước như lễ kỷ niệm thành lập, lễ trao tặng danh hiệu… mà chúng tôi còn tổ chức các sự kiện doanh nghiệp như Lễ khởi công động thổ, mở bán bất động sản, sự kiện ra mắt sản phẩm.

Một điểm cộng trong dịch vụ tổ chức sự kiện ở Việt Bắc Event chính là hệ thống trang thiết bị được đầu tư đáng kể cả về số lượng và chất lượng với những model mới và hiện đại bậc nhất. Một điều mà không phải công ty sự kiện nào cũng có. Do đó, Quý khách tiết kiệm được kha khá chi phí khi sử dụng dịch vụ của Việt Bắc Event bởi hệ thống thiết bị có sẵn chứ không phải đi thuê lại qua một bên trung gian khác.

Điểm mạnh tiếp theo của Việt Bắc Event là lực lượng nhân sự dày ở các vị trí, từ khâu thiết kế – thi công bao gồm các hạng mục in ấn, dàn dựng, lắp đặt và chạy sự kiện, điều này chúng tôi tự tin là đơn vị mạnh nhất tại Thái Nguyên. Vì mọi vấn đề phát sinh và việc quản trị rủi do ở sự kiện đều được chúng tôi giải quyết nhanh và hiệu quả nhất. 

Đó là những lí do giúp Việt Bắc Event nhận được sự tín nhiệm của nhiều cơ quan ban ngành, các doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài tỉnh.

GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI

DỊCH VỤ CHO THUÊ NHÂN SỰ SỰ KIỆN TẠI THÁI NGUYÊN