Khi tham gia hội nghị hỗ trợ phát triển triển lãm, gian hàng triển lãm chính là hình ảnh thương hiệu của mỗi doanh nghiệp, đóng vai trò là điểm gặp gỡ đầu tiên của doanh nghiệp và khách hàng. Những ấn tượng đầu tiên luôn là yếu tố quyết định việc mua hàng hay tham quan gian hàng của khách hàng. Chính vì thế, các đơn vị tham gia cần đầu tư, lên ý tưởng thiết kế gian hàng thật bắt mắt, ấn tượng và thu hút sự chú ý của khách tham quan. Dưới đây là ba bước cơ bản để doanh nghiệp mình trở thành một gian hàng nổi bật và ấn tượng nhất năm 2024.
1. Dự trù kinh phí
Để tham gia hội chợ triển lãm, các chi phí doanh nghiệp phải chi trả sẽ bao gồm: phí thuê gian hàng, phí quản lý (do đơn vị tổ chức triển lãm phòng trưng bày), phí điện nước, phí thiết kế và thi công gian treo. Để giúp tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên tìm hiểu rõ về các loại chi phí. Cũng như tham khảo thông tin từ nhiều nhà cung cấp để đưa ra lựa chọn có lợi nhất.
Hình ảnh gian hàng do Việt Bắc Media thiết kế và thi công.
Với chi phí tài gian hàng, doanh nghiệp có thể đàm phán với đơn vị tổ chức gian hàng để có được chi phí mong muốn. Thường thì các sự kiện phát triển phòng trưng bày sẽ công bố giá thuê rộng rãi và rất khó để đàm phán giảm giá . Để tiết kiệm chi phí thi công, đồng thời nói bảo tiến độ thi công. Doanh nghiệp cần chuẩn bị trước các kế hoạch và ý tưởng thiết kế. Nó giúp đơn vị thiết kế đảm bảo đưa ra thiết kế phù hợp nhất với ngân sách. Giảm thiểu có thể đưa ra mức ngân sách để đơn vị thiết kế và báo giá tương ứng.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí. Lựa chọn bằng cách tìm kiếm đơn vị thiết kế thi công miễn phí thiết kế. Cuối cùng, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn phương pháp lưu trữ lại gian hàng. Kho lưu trữ khổng lồ được sử dụng cho năm sau. Làm như vậy doanh nghiệp sẽ giảm được 20-50% chi phí thi công.
2. Lựa chọn mặt bằng và lên ý tưởng
Thông thường, một sự kiện hội chợ triển lãm diễn ra thành công viên mãn nhãn. Người tham dự đều có thời gian đăng ký đơn vị diện tích và khu vực của khách hàng. Vì vậy, doanh nghiệp nên đăng ký sớm để có vị trí hợp lý nhất. Để không quá gấp cho quá trình thiết kế công việc. Doanh nghiệp nên đăng ký bằng cách tổ chức ít nhất 3 tháng.
Hai tháng dùng để tìm đơn vị thiết kế thi công, lên ý tưởng và thời gian mẫu thiết kế gian hàng phát triển phòng trưng bày. Một tháng để ký hợp đồng với công việc này, đơn vị thiết kế này. Như vậy, sẽ giúp hoàn thiện gian hàng tại xưởng, 3-5 ngày để lắp đặt tại triển lãm.
Hình ảnh gian hàng do Việt Bắc Media thiết kế và thi công.
Cơ sở có 2 loại gian hàng chính: Gian hàng tiêu chuẩn, kỹ thuật bằng trống. Gian hàng tiêu chuẩn là loại gian hàng mà doanh nghiệp sẽ không được phép thao tác bất cứ điều gì trên đó (dán, đóng, bắt ốc vít, trang trí…). Đây là quy định chung của các loại hàng (chỉ được dán tên công ty và một bảng nghệ – do bên thiết kế dán). Khách hàng muốn thi công chuẩn mực này thì cần trao đổi và đồng ý với ban tổ chức để hợp đồng về giá cả và tiến hành tự động xây dựng theo thiết kế của mình. Loại gian hàng này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ.
Chi phí thuê
Chi phí thuê gian hàng thường được tính theo m2 hoặc theo 1 gian hàng tiêu chuẩn (kích thước 3x3m). Tùy từng sự kiện triển lãm khác nhau mà có chi phí thuê người khác nhau. Mỗi hàng tiêu chuẩn thường có giá thuê từ 900 – 2000 USD.
Hình ảnh gian hàng do Việt Bắc Media thiết kế và thi công.
Vị trí nổi bật sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều khách hàng tham quan. Gian hàng của doanh nghiệp cũng dễ gây ấn tượng hơn. Để có vị trí doanh nghiệp đẹp cần đăng ký sớm với Ban tổ chức. Một số phòng triển lãm cho phép khách hàng đăng ký cài đặt cố định. Nếu tham gia triển lãm thường xuyên, doanh nghiệp có thể yêu cầu Ban tổ chức vị trí cho gian hàng mình ở khu vực triển lãm tiếp theo.
3. Lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công gian hàng triển lãm
Bước quan trọng cuối cùng là lựa chọn cho doanh nghiệp một vị trí thiết kế và thi công gian hàng triển lãm sao cho phù hợp với kinh phí và đề tài của cuộc triển lãm. Công việc này chưa từng là điều dễ dàng đối với doanh nghiệp. By on thị trường ngày nay có rất nhiều đơn vị thi công thiết kế gian hàng phát triển phòng trưng bày. Cùng với nhiều quy mô lớn nhỏ khác nhau không phải đơn vị nào cũng đảm bảo mang đến sự hài lòng và sản phẩm ấn tượng nhất cho khách hàng.
Hình ảnh gian hàng do Việt Bắc Media thiết kế và thi công.
Với kim cương là một đơn vị thiết kế thi công có 17 năm kinh nghiệm. Việt Bắc Media là một trong những lựa chọn không dành riêng cho doanh nghiệp của bạn. Đến với tôi Việt Bắc Media, quý khách hàng sẽ nhận được những tư vấn nhiệt tình và chuyên môn từ các chuyên gia thiết kế tài năng. Chắc chắn bạn sẽ đến đây với niềm tin và về với sự hài lòng.
Bạn đã sẵn sàng thiết kế thi công gian hàng triển lãm ấn tượng chưa? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua đường dây nóng để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí nhé!
————————————————– —
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn !
CÔNG TY QUẢNG CÁO & TỔ CHỨC SỰ KIỆN VIỆT BẮC
Đường dây nóng: Vũ Hưởng: 097 566 63 33
FanPage: Quảng Cáo và Tổ Chức Sự Kiện Việt Bắc Media – Vũ Tạo Thái Nguyên
Website: Sự Kiện Việt Bắc
Địa chỉ: 63A, Nguyễn Đình Chiểu, Phan Đình Phùng, Thành phố Thái Nguyên, Thái Nguyên.